Dodržování předpisů

Jako rodinná firma máme dlouhou tradici sociální odpovědnosti vůči našim zákazníkům, dodavatelům, zaměstnancům a veřejnosti. Součástí této sociální odpovědnosti je, že vždy a všude jednáme podle pravidel a zákonů, které se na nás vztahují (dodržování předpisů).

To je zásadní jádro naší firemní kultury a je vždy prioritou pro nás všechny. Nejen výroba a distribuce léčivých přípravků je vysokým stupněm regulována ve prospěch pacienta. Jako středně velká, rodinná firma a jako průkopník v oblasti bylinných léků si klademe obzvláště vysoké normy. Naši zákazníci nám důvěřují více než 85 let. Chceme této důvěře dostát.

Stanovili jsme vysoké normy nejen pro naše produkty, ale také pro naše administrativní procesy. Z tohoto důvodu se společnost Bionorica rozhodla již v rané fázi zřídit komplexní systém řízení dodržování předpisů (CMS), který neustále přizpůsobujeme jak měnícím se požadavkům průmyslu, tak našemu rychlému firemnímu rozvoji.

Náš CMS – systematické dodržování předpisů

Cílem našeho systému řízení dodržování předpisů je předcházet porušování pravidel a nařízení ve společnosti, rozpoznat jakékoliv pochybení a být schopni adekvátně reagovat. Formální design našeho CMS je založen na pokynech uznávaného standardu pro dodržování předpisů "Audit systémů řízení dodržování předpisů" Institutu veřejných auditorů v Německu, zapsaného spolku. Tento standard popisuje následující základní prvky CMS:

Definovali jsme různé požadavky a procesy v rámci jednotlivých základních prvků, které zajišťují účinnost našich opatření pro dodržování předpisů. Na tomto místě bychom vám rádi představili některé prvky našeho CMS, které jsou pro nás obzvláště důležité.

Naše kultura dodržování předpisů – Kodex chování jako směrnice pro každodenní praxi

Účinnost systému řízení dodržování předpisů (CMS) je v podstatě ovlivněna postojem vedení a zaměstnanců (kultura dodržování předpisů). Přiměřená kultura dodržování předpisů panuje, když vedení a zaměstnanci internalizovali, že dodržování vnějších a vnitřních požadavků je nedílnou součástí každodenních aktivit. Zajištění společného pochopení významu odpovědného a poctivého jednání je proto klíčovým cílem našeho CMS.

Bionorica vytvořila interní kodex chování, aby stanovila globální normy pro chování všech zaměstnanců. Kodex chování Bionorica SE je pro nás všechny závaznou směrnicí v naší každodenní práci. Popisuje naše etické principy a poskytuje závazné směrnice pro jednání a orientaci každého zaměstnance.

Následujících osm směrnic je nedílnou součástí našeho kodexu chování:

• Máme hlubokou úctu k přírodě a lidem.
• Jsme důvěryhodní, poctiví partneři, pro které jsou legální chování a vzájemná úcta velmi důležité. Naše vysoké etické principy jsou klíčem k našemu úspěchu.
• Provádíme výzkum pro lepší a zelenější svět. S Fytoneeringem přinášíme léčivou a zdraví zachovávající sílu přírody zpět lidem.
• Sdílíme naše zjištění na školeních a informačních akcích. Při práci s odborníky na zdravotní péči dodržujeme principy transparentnosti, ekvivalence a dokumentace.
• Jednáme udržitelně a rádi plníme naši sociální odpovědnost. Jsme zavázáni společnosti a vědě, ochraně životního prostředí a klimatu, našim zaměstnancům a naší mládeži.
• Jsme zavázáni k dlouhodobé, spravedlivé spolupráci pro lidská práva a spravedlivé pracovní podmínky po celém světě.
• Vyhneme se konfliktům zájmů mezi prací a soukromým životem.
• Žijeme firemní kulturu, ve které jsou rovné příležitosti a osobní práva našich zaměstnanců, zejména vzájemná úcta, velmi důležité.

Kodex chování pro naše partnery

Chceme také hodnotit naše partnery podle našich standardů. Očekáváme, že naši obchodní partneři budou jednat legálně a eticky. Proto jsme vedle interního kodexu chování vyvinuli také Kodex chování pro dodavatele a poskytovatele služeb Bionorica. Povinnost dodržovat jeho ustanovení je součástí každého smluvního vztahu s dodavateli. Abychom mohli účinně kontrolovat dodržování požadavků, vyhrazujeme si příslušná práva na kontrolu a v případě prokázaných porušení příslušné možnosti reakce.

Organizace dodržování předpisů – vždy tu pro vás!

Jasné směrnice také vyžadují jasné odpovědnosti. Bionorica proto vytvořila centrální organizaci pro dodržování předpisů, kterou vede Hlavní důstojník pro dodržování předpisů, který definuje a koordinuje naše skupinové opatření pro dodržování předpisů. Kromě toho se na nás mohou samozřejmě kdykoli obrátit všichni zaměstnanci a externí třetí strany s otázkami a požadavky.

Obzvláště bychom vás chtěli povzbudit, abyste nás kontaktovali, pokud máte pocit, že bychom mohli v jednotlivých oblastech zlepšit.

Program dodržování předpisů – závazné směrnice pro praxi

Na základě identifikovaných rizik vyvíjíme směrnice a procesy pro výzvy dodržování předpisů v každodenní práci. Tyto jsou regulovány ve specifikačních dokumentech a jsou vždy závazné pro naše zaměstnance. Dodržování popsaných principů je zajištěno příslušnými kontrolními opatřeními, jako jsou požadavky na schválení a/nebo princip vícekontroly.