Dodržování předpisů
Udržitelnost a dodržování předpisů jako tradice
Jako rodinná firma vlastněná jejím ředitelem a výrobce bylinných léků, Bionorica SE bere svou sociální odpovědnost vůči zákazníkům, dodavatelům, zaměstnancům a veřejnosti velmi vážně. V rámci této odpovědnosti firma vždy a všude jedná v souladu s platnými pravidly a zákony (dodržování předpisů) - základní a aktivně uplatňovanou součást firemní kultury.
Hodnoty a standardy chování Bionorica jsou stanoveny v různých dokumentech. Etický kodex (CoC) popisuje mimo jiné základní požadavky na firemní kulturu. Například upravuje jednání s třetími stranami - zejména s lékaři a lékárníky - a sdílení informací o produktech, např. pacientům.
Pravidla pro obchodní partnery
Bionorica SE nemá provozovny s významným rizikem dětské práce nebo situací, kdy by mladí zaměstnanci mohli být vystaveni nebezpečné práci.
Nicméně pro Bionoricu znamená firemní odpovědnost také plné věnování základním etickým hodnotám při výběru obchodních partnerů. Z tohoto důvodu je CoC doplněn konkrétním Etickým kodexem pro dodavatele a poskytovatele služeb. Ten mimo jiné upravuje zacházení našich obchodních partnerů se svými zaměstnanci, jejich zacházení s přírodními zdroji a jejich povinnost dodržovat všechny relevantní právní požadavky v rámci obchodních aktivit pro Bionoricu. Zejména jakékoliv vykořisťování dětí a mladých lidí skupina Bionorica nesnáší. Aby toho bylo dosaženo, Bionorica se zavazuje k dlouhodobé, spravedlivé spolupráci pro lidská práva a dobré pracovní podmínky po celém světě. Aby získala přímý dojem o situaci na místě, Bionorica také provádí audity obchodních partnerů v různých zemích, ačkoli to v roce 2021 nebylo kvůli pandemii možné. Dosud tyto audity neodhalily žádné důkazy o dětské práci mezi smluvními partnery. Při těchto auditech Bionorica také zkoumá, jak smluvní partneři předcházejí dětské práci v dodavatelském řetězci, např. prostřednictvím smluvních dohod nebo školení subdodavatelů.
Etický kodex pro dodavatele a poskytovatele služeb může kdokoli zhlédnout na webových stránkách Bionorica. Zde lze také přistupovat k "Podmínkám nákupu pro obchodní partnery". Ty obsahují důležitou část o "Dodržování zákonů a mimo právních norem".
Transparentnost
Bionorica SE zřídila samostatné oddělení pro účely splnění rostoucích požadavků na dodržování předpisů. Procesy dodržování předpisů zahrnují závazné, transparentní směrnice pro všechny zaměstnance. Přiměřené školení a další komunikační opatření (např. Helpdesk) zajišťují, že všichni zaměstnanci jsou vždy obeznámeni s požadavky, které jsou pro ně zásadní.
V případě podezření na nesprávné jednání mohou zaměstnanci a externí třetí strany použít různé komunikační kanály k vyjádření svých obav Bionorice: zaměstnanci se mohou nejprve obrátit na odpovědné vedení. Kromě toho jsou zaměstnanci vždy volni obrátit se důvěrně na radu zaměstnanců. Obavy týkající se právního nebo etického chování firmy mohou být kdykoli směřovány na hlavního důstojníka pro dodržování předpisů Bionorica. Kontaktní údaje jsou uloženy na intranetu a lze je také zobrazit na domovské stránce Bionorica.
Audit provozovacích míst
Bionorica provádí skupinový průzkum rizik dodržování předpisů, ve kterém se účastní všechna místa Bionorica. Základní rizika korupce jsou v podstatě stejná v celé společnosti a jsou typická pro průmysl, většinou se týkají jednání se zdravotnickými profesionály a veřejnými úředníky. Aby se předešlo rizikům korupce, Bionorica zavedla procesní pokyny a kontroly pro následující individuální rizika:
- Konflikty zájmů
- Spolupráce s třetími stranami
- Pověřování zdravotnických profesionálů/organizací
- Události
- Pohostinnost
- Cestovní a ubytovací náklady
- Dárky
- Dary
- Sponzorství a členství
Školení o dodržování předpisů v zpravodajském období
Jak bylo výše uvedeno, školení o dodržování předpisů je důležitým nástrojem používaným v Bionorica SE k zajištění toho, aby všichni zaměstnanci byli vždy obeznámeni s požadavky, které jsou pro ně zásadní.
Bionorica má systém řízení dokumentů a školení (d.velop d.3), který obsahuje postupové pokyny "Systém řízení dodržování předpisů" a "Prevence korupce", stejně jako CoC a Etický kodex pro dodavatele a poskytovatele služeb. Tento nástroj se používá k informování a školení všech relevantních zaměstnanců v Německu a Rakousku na téma protikorupční politiky. Školení zaměstnanců se provádí na základě předem definovaných školicích skupin podle rizika vystavení dané funkce. Obchodní zástupci a relevantní kancelářský personál v Německu (např. marketing a prodej; noví zaměstnanci jako součást uvítací akce) a v zahraničí (např. noví vedoucí zemí v Rumunsku a Egyptě) byli navíc v roce 2021 školeni centrální organizací pro dodržování předpisů v rámci digitálního školicího programu.
Zaměstnanci v zahraničí jsou informováni a školeni místními organizacemi pro dodržování předpisů na téma protikorupční politiky.
Bionorica informuje své obchodní partnery o tématu protikorupční politiky v Etickém kodexu pro dodavatele a poskytovatele služeb pod č. 13 "Prevence korupce". Navíc je každý obchodní partner povinen implementovat vhodná opatření pro prevenci a případně detekci korupce v oblastech s vysokým rizikem podnikání.
Žádné porušení
V zpravodajském roce 2021 nebyly v společnosti nebo mezi obchodními partnery potvrzeny žádné případy korupce. Také nebyla žádná veřejná právní řízení v souvislosti s korupcí proti Bionorica SE.