Podpora zdraví zaměstnanců
Naše řízení pracovního zdraví
Bionorica SE poskytuje zaměstnancům v Německu a Rakousku přístup k mimo-pracovním zdravotním službám jako součást našeho řízení pracovního zdraví (BGM – Betriebliches Gesundheitsmanagement) několika způsoby, jak analogově, tak digitálně. Zájemci se mohou přímo obrátit na kontaktní osoby „Pracovní skupiny pro zdraví“ a společně s nimi zahájit potřebná opatření pro řízení pracovního zdraví.
Veškeré potřebné informace jsou volně dostupné 24/7 na intranetu zaměstnanců. V oblastech výroby a produkce v hlavním obchodním středisku v Neumarktu v Německu, kde zaměstnanci nemají pravidelný přístup k intranetu kvůli povaze své práce, lze kontaktní možnosti a služby pro podporu zdraví najít například na nástěnkách a plakátech nebo na informačních monitorech v kantýně. Doposud byla řada služeb také zpřístupněna kolegům na mezinárodních pobočkách Bionorica. Pro budoucnost je plánováno zřízení globální platformy pro řízení pracovního zdraví.
Dobrovolné služby a programy pro podporu zdraví
Pracovní skupina pro zdraví byla založena v roce 2018 (podle dohody o řízení zdraví). Pracovní skupina pro zdraví se skládá ze zástupců zaměstnanců, zástupců zaměstnavatelů, firemního lékaře, zástupce těžce postižených, specialisty na pracovní bezpečnost a důstojníka pro pracovní zdraví.
Pracovní skupina je odpovědná za zahájení opatření pro řízení pracovního zdraví a za sledování jejich implementace a efektivity. Kromě toho je Pracovní skupina pro zdraví pověřena vytvářením zaměřených skupin pro přípravu návrhů řešení konkrétních problémových situací a vypracováním dvouletého programu. Náměty od zaměstnanců, zjištění z hlášení zdravotních pojišťoven a výsledky interních analýz a kontrol se všechny využívají k výběru zaměřených témat.
Pro svou práci využívá Pracovní skupina pro zdraví zjištění z řízení pracovní integrace (BEM – Betriebliches Eingliederungsmanagement) ve formě anonymizovaných informací shromažďovaných firemním lékařem pro opatření pro všechny zaměstnance. Podle toho pracovní skupina také každé dva roky zveřejňuje „zdravotní zprávu“ v souladu s dohodou o řízení zdraví a zpřístupňuje ji každému zaměstnanci prostřednictvím intranetu zaměstnanců. V každém ohledu se dodržují platné předpisy o ochraně dat a zdravotní informace se nikdy nepoužívají proti zaměstnancům. Pracovní skupina pro zdraví komunikuje s interním důstojníkem pro ochranu dat a hlavním důstojníkem pro dodržování předpisů, kdykoli je to nutné.
Aby bylo dosaženo všech zaměstnanců, jsou opatření komunikována prostřednictvím řady různých komunikačních kanálů, včetně zpráv na intranetu, e-mailu, informačních obrazovek/monitorů v kantýně, pravidelných dnů zdraví nebo oznámení a plakátů.
Následuje vybraný seznam dobrovolných služeb a programů pro podporu zdraví zaměstnanců:
Zaměřené téma 2019/20: Pohybový systém/záda
- Analýza pohybového systému nabízená firemním lékařem, včetně hodnocení a cvičení (anonymní hodnocení firemním lékařem, diskuse v Pracovní skupině pro zdraví a následné definování opatření) – účast během pracovní doby
- Další informace na téma ergonomie na intranetu
- Vytvoření směrnice pro ergonomii a její zveřejnění na intranetu
- Nabídka konzultací o ergonomii na pracovišti (individuálně nebo jako tým)
- Kompensační cvičení v zaměstnaneckém časopise na záda, žíly a oči
- Spolupráce se zaměstnanci v balíkovacím oddělení na vypracování nejvhodnějších organizačních pozic s ohledem na organizaci práce (poslední kroky v produkci léků / balení)
- Kompensační cvičení pro posílení a protažení a prevenci tenisového lokte demonstrované na plakátech v balíkovacím oddělení
- Služby nabízené s pojišťovnami: online program „Zeigen Sie Haltung“ (Zaujměte postoj) s cvičeními pro domácí kancelář – mimo pracovní dobu
- Analýza zpráv zdravotních pojišťoven: absence v Bionorica kvůli potížím s pohybovým systémem poklesla od zavedení preventivního programu
Program zahájený v letech 2019/20 v Bionorica SE pro německé a rakouské pobočky na prevenci potíží nebo nemocí pohybového systému byl pokračován v roce 2021 – klíčové slovo: implementace „Směrnice pro ergonomii“ (viz výše).
Zaměřené téma 2021/2022: Psychika a závislost
- Nabídka kontroly odolnosti – na místě a prostřednictvím Microsoft Teams – firemním lékařem, včetně hodnocení a doporučení pro zaměstnance (anonymní hodnocení firemním lékařem, diskuse v Pracovní skupině pro zdraví a následné definování opatření) – účast se počítá jako pracovní doba
- Nabídka bezplatných e-learningů o odolnosti prostřednictvím Bionorica Academy pro všechny zaměstnance: tyto e-learningy lze absolvovat bez ohledu na čas a místo, tj. také v domácí kanceláři, na jiných místech nebo také během služební cesty
- Poskytnutí dalších informací na téma odolnosti na intranetu zaměstnanců
- Plakáty s nápovědou a informacemi na téma směnná práce (když se zaměstnanci vrátí do třísměnného provozu)
- Jóga (nabízena jako online kurz kvůli pandemii koronaviru) – mimo pracovní dobu; kompaktní kurz s nejdůležitějšími základy byl také natočen na video pro začátečníky
- Zveřejnění dohody o závislosti jako součást systému řízení zdraví společnosti
- Snaha o zvýšení povědomí o problematice poskytnutím dalších informací na téma závislosti na intranetu
- Školení manažerů, jak se vypořádat s problematikou závislosti a postiženými zaměstnanci
Kromě toho je zde přehled nabídek nezávislých na zaměřeném tématu:
- Poskytnutí informací na téma ergonomie na pracovišti na intranetu zaměstnanců (např. směrnice pro ergonomicke nastavení kancelářského pracoviště)
- Poskytnutí online nabídek na mentální fitness a relaxační techniky ve formě audio a video materiálu
- Měsíční zdravotní tip: stručné informace o různých zdravotních tématech (např. „intermitentní půst“, „posilovače štěstí“...) v měsíčních informacích pro HR, na intranetu zaměstnanců a na informačních obrazovkách/monitorech v kantýně
- Příspěvek zaměstnavatele na členské poplatky do posilovny – trénink mimo pracovní dobu
- Speciální konzultace s firemním lékařem na různá aktuální témata (např. během pandemie koronaviru) se počítají jako pracovní doba
- Zdravé jídlo v kantýně (označení zdravých jídel)